Malzbestandsliste mit Excel automatisiert

[Brewdog]

Hey Leute!

Nachdem ich vergeblich auf der Suche nach einem "einfachen" und möglichst kostenlosen Programm zur Lagerverwaltung war - jedoch nichts passendes gefunden habe,
habe ich nun nach vielen qualvollen Stunden endlich eine automatisierte Bestandsliste in Excel erstellt, die den aktuellen Lagerbestand sowie Zu- und Abgänge sauber auflistet.

Damit es anderen, die vielleicht genau so etwas suchen, nicht so geht wie mir, lade ich euch die Arbeitsmappe zur kostenlosen privaten Nutzung hier hoch.

Zum Tool:

Das Tool besteht aus mehreren Arbeitsblättern, wobei das erste die Gesamtübersicht über alle Sorten ist.
Für jede Sorte gibt es ein extra Arbeitsblatt, in dem die Zu- und Abgänge verzeichnet werden. Diese werden dann automatisch mit in der Gesamtübersicht verrechnet.

Das Tool ist hier für Malz ausgelegt, kann aber auch für beliebige andere Sachen verwendet werden. Wer z.B. so exzessiv verschiedene Sorten braut und nicht mehr durchblickt welche Biersorten er in welcher Menge in der Kühlung hat, kanns gern auch dafür verwenden



WICHTIG!!!

Beim Umbenennen von Sorten müssen die Namen überall in der Arbeitsmappe komplett identisch sein, sonst weiß die Tabelle nicht von woher sie ihre Werte beziehen soll.
Ansonsten denk ich, ist das Ding selbsterklärend.

Allen die's gebrauchen können viel Spaß damit!



Gruß Andy

[Brewdog]

Leider bekomm ich das hier nicht hochgeladen...
Die Datei ist 40 MB groß und ich komm mit zippen nur auf 4 MB. Jemand ne Idee?

[olibaer]

Hallo Andy,

....beim Umbenennen von Sorten müssen die Namen überall in der Arbeitsmappe komplett identisch sein

Sorry, aber Mehrfachpflege von nicht plausibilisierten Stammdaten geht schon mal gar nicht und in Ermangelung fehlender Eindeutigkeiten,
löst sich ohnehin jeder Logikfetzen in Luft auf.

Auch ob der vielen qualvollen Stunden - hier musst Du nochmal ran.

Gruß
Oli

[Brewdog]

Ich verstehe das Problem nicht. Wenn man das Ding als Vorlage nutzt muss man einfach nur 2 Wörter ändern.
Angenommen Carafa II soll ab jetzt Weizen sein, dann ändere ich in der Gesamtansicht den Namen Carafa II zu Weizen und benenne das Arbeitsblatt Carafa II ebenfalls zu Weizen um. Das muss man nur ein einziges Mal machen und aufpassen dass man sich nicht vertippt.
Dann noch den Anfangsbestand entsprechend eingegeben und das wars.

[§11]

Natuerlich kann jeder hie rmachen machen was er will und nichts liegt mir ferner als hier irgendwen belehren zu wollen oder aber jemanden zu missionieren. Aber mir hat es sich bis jetzt nicht erschlossen warum ich meinen Malz oder Hopfen am Rechner verwalten sollte.

Ich meine in der Ueberschrift steht zwar "automatisiert", aber das ist es ja irgendwie gar nicht. Ich muss den Eingang buchen und jede Entnahme manuell eingeben. Ist ja nicht so als ob meine Waage den Bestand gleich mitfuehrt oder aber der Wareneingang per Barcode in meine Datenbank kommt.

Sorry, aber ich sehe den Vorteil zu meiner Bestandsliste auf Papier nicht wirklich, aber vielleicht bin ich dafuer auch nicht phantasievoll genug.

Jan

[gerold]

Hey Leute!

Nachdem ich vergeblich auf der Suche nach einem "einfachen" und möglichst kostenlosen Programm zur Lagerverwaltung war - jedoch nichts passendes gefunden habe,


Gruß Andy

Hi Andy,

ein ziemlich mächtiges kostenloses Lagerverwaltungstool gibts hier:
http://www.mmvisual.de/

Ich nutze das in der Firma mit ca 700 verschieden elektronischen Bauteilen und die software funktioniert super. Falls man einen Fehler findet ist der Support auch gut. Nur so als Idee, ich denke dass du warscheinlich bei deinem excel bleiben wirst, wenn man mal schon so viel energie reingesteckt hat.

Grüße

Gerold

[hutschpferd]

Sorry, aber ich sehe den Vorteil zu meiner Bestandsliste auf Papier nicht wirklich, aber vielleicht bin ich dafuer auch nicht phantasievoll genug.

Deine Papierliste hast ja nicht immer mit, so eine Datei meist aber schon (Cloud oder ähnliches)
Wir haben einen gemeinschaftlichen Braukeller und da ist sowas unerlässlich.
Rohstoffe werden gemeinsam eingekauft, der Preis dafür pro EInheit hinterlegt.
Beim Verbrauch gibt jeder ein was er gehabt hat und dann am Ende des Jahres wird abgerechnet.

[Flawi]

Moin,
da ich zum brauen den kleinen Brauhelfer benutze habe ich somit auch alle Vorräte darin gelistet.
Ich denke das tool ist einmalig. Nutzt ihr den nicht?

Grüße
Rainer

[happyhibo]

Moin,
da ich zum brauen den kleinen Brauhelfer benutze habe ich somit auch alle Vorräte darin gelistet.
Ich denke das tool ist einmalig. Nutzt ihr den nicht?

Grüße
Rainer

Dem kann ich nur Zustimmen...
Das gute liegt sooo nah
Beim KBH ist die Lagerverwaltung ehr spartanisch. Es gibt jetzt keine Lagerverwaltungsmaske in dem man seine Bestände zu buchen kann. Das muss händisch passieren.
Abgebucht werden sie allerdings zuverlässig!
Wer seine Rezept-verwaltung damit macht, weiß auch was er am "Lager" hat...

[Brewdog]

Nein, wir benutzen den kleinen Brauhelfer nicht. Ursprünglich war diese Bestandsliste eigentlich nur für unsere Reinigungs- und Betriebshilfsmittel in der Arbeit gedacht. Wir haben ca. 20 verschiedene Produkte im Bereich Reinigungs- und Desinfektionsmittel. Da, das Lager ziemlich klein, eng und unüberschaulich ist, verliert man schnell den Überblick.
Mit diesem Tool weiß ich jetzt ganz genau wieviel vom jewiligen Produkt noch auf Lager ist.
Ausserdem sehe ich sofort den monatlichen Verbrauch und kann dadurch meine Bestellmengen optimieren. Somit wird das kleine Lager sinnvoll genutzt und es stehen nicht ewig lange Kanister rum, die man nicht braucht. Der Platz kann dann für Produkte verwendet werden die in größerer Menge gebraucht werden.
Ich hab das ganze Schema hald jetzt auf Malz übertragen, weil es vom Prinzip nichts anderes ist.