Liebe Teilnehmer,
liebe Spender,
unsere Auswertung ist fertig und gleich vorab: Wie es aussieht, ist die Kuh vom Eis! Vielen, vielen Dank vom ganzen Team an alle Unterstützer. Es tut uns leid, dass es sich so lange gezogen hat und wir nicht alle offenen Fragen in den über 1000 Mails beantworten konnten. Wir hätten auch gerne jedem persönlich gedankt, da hat es gerade bei größeren Beträgen schon in den Fingern gejuckt.
Wir möchten euch nachfolgend einen Überblick geben, wo wir in den einzelnen Bereichen stehen.
Finanzen & Zukunft:
Bei 80 % der gekauften Tickets wurde auf eine Erstattung gänzlich verzichtet. Ein ganz starkes Signal, mit dem wir so niemals gerechnet hätten, auf das wir aber hoffen mussten. Denn viel weniger hätte es gar nicht sein dürfen, da durch die kurzfristige Absage große Teile der Fremdleistungen nicht mehr stornierbar waren. Außerdem sind wichtige Einnahmequellen am Wochenende selbst ausgefallen und wir konnten viele Potenziale im Sponsoring nicht realisieren.
Wir haben bisher "nur" Rückforderungen in Höhe von rund 5.300 €, die teilweise auch durch Direktspenden (ca. 1.800 € !) wieder kompensiert werden konnten. Auch tolle Aktionen aus der Community wie von Jens mit der Hefe oder JackFrost mit den eManometern haben die finanziellen Schäden begrenzen können. Die Community hält auch in schwierigen Zeiten zusammen!
Dass die Finanzlage dennoch lange unklar war lag vor allem daran, dass wir ausgebliebene Rückmeldungen der Teilnehmer zunächst als potenzielle Rückforderung buchen mussten. Ein wenig hängt uns das immer noch im Rücken, da noch von etwa einem Achtel der Teilnehmer eine Antwort aussteht. Aufgrund der finanziellen Gesamtlage sind wir aber guter Dinge, dass uns das nicht mehr das Genick bricht und wir auch die (geringen) laufenden Kosten des Vereins bis zur nächsten HBCon überbrücken können.
Die hohe Spendenbereitschaft und eure Geduld verstehen wir als klaren Auftrag: Es muss weitergehen! Und es wird weitergehen, mit etwas ganz Besonderem. Denn aufgrund der hohen Anzahl an registrierten Vorkaufsrechten steht im Grunde jetzt schon fest, dass die nächste HBCon eine geschlossene Veranstaltung für alle Supporter und einige handverlesene VIPs wird. Diese große Familienfeier wird die Atmosphäre 2019 nochmal spielend toppen, da können wir uns sicher sein!
Erstattungen:
Wie viele wohl mitbekommen haben, hat der Gesetzgeber den Veranstaltern die Möglichkeit eingeräumt, Gutscheine statt Erstattungen auszustellen. Wir haben von dieser Option keinen Gebrauch gemacht. Zum einen, da eine Erstattung angekündigt war und wir zu unserem Wort stehen möchten. Zum anderen da Solidarität nur in beide Richtungen funktioniert. Denn so wie unser Verein finanziell auf der Kippe stand, sind auch viele Teilnehmer durch Kurzarbeit und Auftragsausfälle wirtschaftlich betroffen. Diese möchten wir nicht mit einem Gutscheincode abspeisen, sondern unseren (kleinen) Teil zum Abpuffern der wirtschaftlichen Folgen beitragen.
Wir haben die bisher angeforderten Erstattungen in voller Höhe von 5.300 € bereits ausgezahlt. Wer seine Erstattung vermisst, wendet sich bitte an
storno@heimbrauconvention.de.
HBCon-Supporter-Status und Brewers' Campus Unterlagen:
Sind nun aktuell für alle Stornos bis 01.05. Wer seinen Supporter-Status vermisst, wendet sich bitte mit einer kurzen Mail an
storno@heimbrauconvention.de, dann gab es wohl einen Übertragungsfehler. Wir bitten dies zu entschuldigen. Bei über 1800 manuell verarbeiteten Tickets kommen Fehler vor.
Der Umfang der bereitgestellten Unterlagen wird sicher noch wachsen, aber darauf haben wir letztlich keinen direkten Einfluss. Wir können hier nur einstellen, was wir zur Verfügung gestellt bekommen.
Direktspender:
Allen Direktspendern mit Beiträgen über 10 € würden wir auf Anfrage gerne den Supporter-Status und die Unterlagen zum Brewers' Campus freischalten. Bitte unter Angabe des Transaktionsdatums, des Nicknames hier im Forum und der Mailadresse für die Unterlagen melden an
storno@heimbrauconvention.de. Einige von Euch haben echt große Batzen gespendet, 100 €, 200 €, sogar 300 € waren dabei. Der Wahnsinn! Für derartige Mega-Spender lassen wir uns natürlich auch noch ein Goodie einfallen, sobald die Planungen für die nächste HBCon vorangehen.
Siegerehrung Jurywettbewerb:
Siehe hier:
https://hobbybrauer.de/forum/viewtopic. ... 50#p383104
Tombola:
Auch das ist nicht vergessen. Die Daten für die Zuweisung der Lose sind erfasst und wir arbeiten an der praktischen Umsetzung.
Schließlich: Wann findet die nächste HBCon statt?
Diese Frage brennt Euch und auch uns wohl am meisten unter den Nägeln, aber wir können uns aktuell natürlich noch nicht auf einen Termin festlegen. Bereits mit einer Terminankündigung entsteht im Hintergrund wieder organisatorischer Aufwand in Verbindung mit erheblichen Kosten. Eine erneute, womöglich kurzfristige Absage würden unsere Ressourcen (und Nerven...) nicht verkraften. Daher müssen wir, wie die meisten Veranstalter derzeit, auf Sicht fahren. An erster Stelle steht für uns, dass die nächste HBCon eine sichere Veranstaltung wird, die man in vollen Zügen und ohne latente Bedenken genießen kann.
Viele Grüße
Euer Orgateam
